10 Melhores Ferramentas De Gestão De Tempo Para Web Designers

Nosso tempo é precioso. É o único recurso do qual não podemos obter mais. Poderíamos iniciar um debate filosófico sobre esta questão, explorando os pormenores desta afirmação, mas nos concentraremos no aspecto profissional do tempo. Mais especificamente, quão precioso é o tempo quando o dedicamos ao trabalho.

Somos remunerados por nosso trabalho — pelas horas que dedicamos a diferentes projetos. Cada minuto desperdiçado poderia ter sido empregado na obtenção de mais recursos financeiros. É por isso que a gestão do tempo é extremamente importante.

No entanto, ao abordar o tema das ferramentas de gestão de tempo, há uma tendência de focar principalmente em ferramentas de rastreamento de tempo e gerenciamento de tarefas. Certamente, elas constituem uma parte significativa disso, mas existem também outras ferramentas que podem auxiliá-lo a fazer um uso mais eficiente do seu tempo. Ferramentas que abrangem questões como comunicações com clientes, eliminadores de distrações, entre outras.

As 10 recomendações a seguir irão auxiliá-lo a reduzir todas aquelas áreas onde profissionais e, em particular, web designers, perdem uma quantidade considerável de tempo.

Índice

10 Melhores Ferramentas de Gestão de Tempo para Web Designers

Com uma boa gestão do tempo, você obterá uma série de benefícios:

Dedique mais tempo ao trabalho para clientes em vez de tarefas administrativas não faturáveis.
Ponha fim às longas jornadas de trabalho ou aos fins de semana dedicados a compensar atrasos.
Realize mais tarefas e faça isso em um período consideravelmente mais curto do que poderia anteriormente.
Deixe de lidar com as questões diariamente e comece a trabalhar com uma mentalidade de longo prazo.
Otimize seu fluxo de trabalho e gerencie projetos simultâneos com maior facilidade.
Tenha mais confiança ao aceitar novos clientes, agendar projetos e cumprir prazos.
Sinta-se menos estressado e, consequentemente, aumente o foco e a criatividade.

Dito isso, uma boa estratégia de produtividade só é útil se você possuir as ferramentas adequadas para implementá-la e gerenciá-la. Portanto, vamos examinar os aplicativos de que você necessitará:

1. Freedom

Não importa se você é um web designer ou um desenvolvedor web. Ao trabalhar online durante todo o dia, você está exposto a distrações em todos os lugares — email, redes sociais, sites de notícias, aplicativos móveis e mais.

Freedom proporciona a você a capacidade de decidir quando está livre para navegar na web, quais websites ou aplicativos são proibidos e em quais dispositivos restringir seu acesso. Diferentemente de alguns outros aplicativos bloqueadores de distrações, este funciona em todos os principais dispositivos.

Uma possível desvantagem é que requer um pouco de configuração caso deseje obter bons resultados a partir dele. Por exemplo, o Freedom possui quatro extensões diferentes de navegador para instalar:

Uma tela verde calmante
Um botão de pausa
Um botão de limite de tempo
Um botão de insights

Também possui alguns elementos que necessitam de instalação caso seja utilizado em seu smartphone. Embora venha com uma lista pré-configurada de Sites Distrativos e limites diários de tempo, será necessário dedicar tempo para criar sua própria lista de distrações a serem bloqueadas.

Contudo, uma vez configurado, pode ser extremamente útil — e não apenas durante o período de trabalho. Por exemplo, caso deseje limitar quão tarde ou cedo você pode verificar seu email de trabalho ou acessar mídias sociais, é possível estabelecer horários restritos e torná-los recorrentes.

Naturalmente, uma ferramenta tão eficaz não será gratuita para utilização. O Freedom custa $6,99 mensais no plano mensal, $2,42 mensais no plano anual, ou uma taxa única de $129 para acesso vitalício.

2. Boomerang para Gmail

No que concerne ao email, é possível que seja necessário controles mais refinados.

Por exemplo, como proceder para enviar um email se o acesso ao Gmail estiver completamente restrito? Com o Freedom, é possível ‘despausar’ um site restrito, mas não é aconselhável adquirir esse hábito.

Como alternativa, pode-se utilizar o Boomerang para Gmail. Trata-se de uma extensão de navegador que adiciona algumas funcionalidades únicas de gerenciamento de email ao Gmail.

A principal característica desta extensão é a pausa da caixa de entrada. Quaisquer mensagens recebidas são retidas em uma fila. Somente ao despausar sua caixa de entrada é que você visualizará tudo o que foi recebido.

Adicionalmente, o Boomerang permite o agendamento de seus e-mails para um momento posterior. Também é possível programar um email para retornar à sua caixa de entrada quando estiver efetivamente disponível para lidar com ele ou para enviar-lhe um lembrete caso não o tenha resolvido completamente.

A maior desvantagem desta ferramenta é que funciona exclusivamente com o Gmail.

O Boomerang oferece um plano gratuito, porém com uso limitado. Seria mais vantajoso atualizar para o plano Pessoal por $4,99 mensais se for um usuário do Gmail ou para o plano Pro por $14,99 mensais caso utilize o G Suite.

3. Toggl Track

Rastreadores de tempo são ferramentas úteis de gerenciamento temporal, embora talvez não pelas razões que se possa esperar.

De fato, um rastreador de tempo como o Toggl auxilia no monitoramento de quantas horas você trabalha e onde seu tempo é alocado. Suponhamos que você rastreie seu tempo por um mês. Obterá dados mais que suficientes para determinar quanto tempo suas tarefas mais comuns demandam.

Se souber exatamente quanto tempo cada tarefa consome de projeto a projeto, poderá programar seus projetos com maior precisão e, mais importante, cumprir prazos.

Além disso, poderá realizar um trabalho melhor ao assegurar que está cobrando o valor correto por cada trabalho que executa.

A única desvantagem na utilização do Toggl Track é que as análises não estão disponíveis a menos que se faça um upgrade para um dos planos premium, que começam em $9 mensais.

4. ClickUp

Projetado tanto para planejadores visuais quanto para líderes de pensamento, o ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos que combina diversas visualizações e controles personalizáveis para criar seu fluxo de trabalho ideal. Pode auxiliar na organização de projetos simples e complexos, além de gerenciar sua equipe.

O ClickUp promete ajudar a economizar um dia por semana, com criação intuitiva de tarefas, fluxo de trabalho hierárquico e recursos de anotação para fornecer e receber feedback diretamente em imagens e designs. Adicionalmente, com permissões para convidados, é possível convidar clientes e contratados diretamente para seu fluxo de trabalho sem comprometer seus registros internos ou adquirir outro aplicativo.

Embora o ClickUp possa substituir quase todos os seus aplicativos de trabalho, você pode utilizar a visualização Incorporada para trazer aplicativos de terceiros, caso se encontre necessitando deles. Além disso, com mais de 1000 integrações, é possível sincronizar todos os seus aplicativos com o ClickUp para conexões perfeitas! Caso esteja em busca de automações que simplificarão cada etapa de seu processo do início ao fim, encontrá-las-á aqui.

Existem cinco Planos distintos para escolha, incluindo um plano Gratuito Permanente que abrange a maioria das funcionalidades essenciais de gerenciamento de projetos para designers. No entanto, caso necessite de recursos mais premium, como ferramentas de relatórios ou até mesmo funcionalidades de marca personalizada, é possível fazer um upgrade para um plano pago, começando em $5 por mês.

O ClickUp oferece múltiplos papéis de usuário, permitindo que você traga usuários convidados, membros da equipe e administradores para seu Espaço de Trabalho. É possível compartilhar e privatizar tarefas com poucos cliques simples, e sua equipe apreciará a liberdade de delegar responsáveis e tarefas para garantir que cumpram os prazos do projeto.

Com quadros Kanban, formulários personalizados, sprints, capacidade email diretamente da plataforma e ainda mais recursos-chave, o ClickUp é uma poderosa plataforma de produtividade que os web designers devem considerar.

5. Harvest

O Harvest é outra opção de rastreador de tempo, mas possui mais funcionalidades do que o Toggl. Por exemplo, é possível:

Conectar-se ao seu software de geração de propostas/contratos e criar automaticamente faturas para os marcos do seu projeto.
Integrar-se com software de gerenciamento de tarefas e rastrear seu tempo sem precisar sair do aplicativo.
Gerar faturas a partir do tempo rastreado e enviá-las automaticamente através do seu software de processamento de pagamentos.

Embora o Harvest seja uma excelente ferramenta para rastreamento de tempo e simplifique parte do seu trabalho administrativo, é uma ferramenta de gerenciamento de tempo mais adequada para agências de design. Portanto, se você atualmente possui uma equipe trabalhando para você ou pretende contratar no futuro, esta é a ferramenta de rastreamento de tempo a ser considerada.

O preço é simples. São $12 por mês por usuário.

6. AND.CO

À medida que você encontra clientes potenciais para trabalhar e passa tempo conversando com eles sobre seus serviços de web design, eventualmente chegará a um ponto em que eles solicitarão uma proposta.

Esta é apenas uma das muitas ferramentas que economizam tempo que o AND.CO pode lhe fornecer.

Em sua essência, o AND.CO é um software de geração de propostas e contratos. Ele também torna todo o processo mais leve. Tudo o que você precisa fazer é inserir detalhes sobre quem é o cliente, quais são os termos do acordo e assinar.

O software se encarrega de preparar o restante da documentação legal para você. Então, essa é apenas uma funcionalidade que economiza tempo.

O AND.CO também vem com um temporizador integrado.

Se você se lembrar de associar seu tempo rastreado a um contrato aberto, poderá criar faturas para seus clientes sem esforço. Isso se você estiver cobrando por hora.

Mesmo que você não possa usar esse recurso de faturamento, tudo bem. O AND.CO pode gerar faturas com base nos pagamentos de marcos que você estipula em seus contratos — isso inclui o depósito inicial, bem como o pagamento final após a conclusão dos entregáveis do site.

De qualquer forma, isso o ajudará a receber pelo trabalho que fizer.

O AND.CO possui um plano gratuito. No entanto, se você fizer um upgrade e pagar $18 por mês, poderá remover a marca AND.CO de seus contratos e também editá-los (caso haja cláusulas extras que você queira adicionar).

7. Pomofocus.io

Este é um tipo diferente de temporizador dos que vimos nesta lista. O Pomofocus é um temporizador construído especificamente para ajudar web designers a usar a Técnica Pomodoro.

O temporizador funciona por 25 minutos. Ao final dele, você fará uma pausa de 5 minutos. Você fará três intervalos desse tipo. No quarto, você terá uma pausa mais longa de 15 minutos.

Tenha em mente que sua programação é sua para criar.

Tradicionalmente, a Técnica Pomodoro usa 25 minutos de trabalho e 5 minutos de pausa. No entanto, se você sentir que 25 minutos não são suficientes para realizar uma quantidade substancial de trabalho de design, pode alterar as configurações.

Esta ferramenta é completamente gratuita para uso, então experimente-a e veja se ajuda a melhorar seu foco.

8. Float

O Float é uma ferramenta de agendamento de projetos, portanto, é um pouco diferente de um software de gerenciamento de tarefas.

Um diferenciador significativo é que ele permite que você insira tarefas em seu calendário com uma quantidade específica de tempo alocado para elas. Com muitos aplicativos de gerenciamento de tarefas, tudo o que se pode fazer é estabelecer uma data de início e término, o que pode dificultar o agendamento da quantidade adequada de trabalho a cada dia.

Com o Float, suas tarefas ocupam tanto espaço em seu calendário quanto efetivamente ocuparão durante seu dia de trabalho, permitindo que você acumule tarefas e as distribua ao longo de vários dias, se necessário.

Outra funcionalidade excelente é a configuração de agenda.

É possível ocultar seus finais de semana, evitando assim a tentação de realizar trabalho “excedente” nesses períodos. Também é possível estabelecer um limite para a quantidade de horas trabalhadas diariamente. Caso esteja buscando maior foco e produtividade durante o dia, estabelecer um limite como este certamente será benéfico.

No que concerne às desvantagens, o Float não oferece muitas funcionalidades em termos de gerenciamento de clientes, processos ou documentação. Trata-se estritamente de elaborar sua programação ideal e aderir a ela.

Caso considere necessitar de auxílio nesse aspecto e aprecie a maneira como o aplicativo permite agendar tarefas, o custo é de $6 por mês por usuário, ou $10 caso deseje adicionar um rastreador de tempo.

9. Trello

É de suma importância utilizar uma ferramenta de gerenciamento de projetos para assegurar que nada seja negligenciado e que se trabalhe com maior eficiência ao administrar múltiplos clientes e trabalhos simultaneamente.

Certamente, há uma variedade de excelentes opções disponíveis para escolha. Não obstante, o Trello destaca-se por sua flexibilidade. Eis a razão pela qual isso é importante:

Consideremos, por exemplo, o ano de 2020, quando 82% dos profissionais autônomos afirmaram que a pandemia os forçou a alterar sua forma de trabalho. Caso esteja utilizando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que não permita que seu negócio e processos se adaptem rapidamente, isso inevitavelmente o retardará.

O Trello permite que você trabalhe da maneira que melhor lhe convier. É possível organizar sua documentação e tarefas com cartões. Também é viável criar quadros modelo (a partir de modelos pré-fabricados ou próprios) que economizam tempo ao iniciar novos trabalhos ou executar processos integralmente.

Com uma assinatura premium, é possível desbloquear os power-ups do Trello e gerenciar suas tarefas a partir de diferentes visualizações, como um calendário ou linha do tempo.

Os power-ups também permitem a integração com outros softwares empresariais, como Google Drive, Dropbox e Slack. Adicionalmente, os power-ups auxiliam na automatização de suas tarefas mais comuns no Trello.

Visto que o Trello faz parte do conjunto de produtos Atlassian, que inclui Jira e Confluence, você terá acesso a toda uma suíte de ferramentas úteis para web designers ao se cadastrar.

O Trello é gratuito para uso imediato e há muito que se pode realizar com o plano gratuito. No entanto, caso deseje utilizá-lo para otimizar seu tempo, o upgrade para Trello Gold por $5 mensais ou para Business Class por $10 mensais é um investimento que vale a pena.

10. Zapier

Desde o momento em que você iniciou seu negócio de web design, provavelmente já considerava todos os softwares que seriam necessários para administrar sua empresa.

É provável que sua lista de ferramentas tenha crescido consideravelmente desde então. Por esse motivo, é possível que você nem mesmo esteja considerando seus softwares empresariais quando se trata de sua estratégia de gerenciamento de tempo. Você está tão habituado a utilizá-los como soluções independentes para contabilidade, agendamento de compromissos ou outras tarefas administrativas rotineiras.

No entanto, aposto que a maioria dessas ferramentas possui uma lista de integrações e também aposto que o Zapier está presente na maioria dessas listas.

Isso ocorre porque o Zapier pode auxiliá-lo a conectar processos entre suas ferramentas mais frequentemente utilizadas. Por exemplo, ao observar o painel do Zapier a seguir, você notará que ele possui “Zaps” (fluxos de trabalho conectados) pré-estabelecidos entre meus aplicativos mais comumente utilizados:

Caso não encontre um fluxo de trabalho pré-fabricado, é possível criar o seu próprio. Por exemplo, eis uma maneira pela qual você poderia conectar seu temporizador Toggl ao seu software de contabilidade:

Há inúmeras possibilidades aqui, então proceda passo a passo. Elabore uma lista de suas tarefas administrativas mais demoradas e das ferramentas que você utiliza para executá-las (se houver alguma). Em seguida, comece a explorar o Zapier para verificar o que ele pode fazer para automatizar aqueles fluxos de trabalho que consomem tempo excessivo.

O Zapier é gratuito para utilização de até 5 Zaps e 50.000 tarefas. Qualquer quantidade superior a essa exigirá uma atualização. Os planos mensais iniciam-se em $19,99.

Economize Tempo e Recursos Financeiros Com uma Ferramenta de Gerenciamento de Tempo Adequada

Como pode-se observar, existem diversas ferramentas de gerenciamento de tempo para designers web, mesmo que não tenham sido desenvolvidas especificamente para a tarefa de rastreamento de tempo.

Muitas dessas ferramentas o auxiliarão a concentrar-se em seu trabalho, evitando ações e distrações desnecessárias que consomem tempo.

Agora que você começou a refletir de maneira mais criativa sobre como tornar-se mais produtivo, é chegado o momento de transformar isso em sua realidade.

Originally posted 2021-03-17 12:38:32.

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