I 10 Migliori Strumenti Di Gestione Del Tempo Per Web Designer

Il nostro tempo è prezioso. È l’unica risorsa di cui non possiamo averne di più. Potremmo iniziare un dibattito filosofico su questa questione, esplorando tutti i pro e i contro di questa affermazione, ma ci concentreremo sull’aspetto professionale del tempo. Più precisamente, quanto è prezioso il tempo quando lo spendi per lavorare.

Veniamo pagati per il nostro lavoro — per le ore che dedichiamo a progetti diversi. Ogni minuto sprecato avrebbe potuto essere speso per guadagnare più soldi. Ecco perché la gestione del tempo è molto importante.

Tuttavia, quando si parla di strumenti di gestione del tempo, c’è una tendenza a concentrarsi principalmente su strumenti di tracciamento del tempo e gestione delle attività. Sono sicuramente una parte importante, ma ci sono anche altri strumenti che possono aiutarti a utilizzare il tuo tempo in modo più efficiente. Strumenti che coprono questioni come le comunicazioni con i clienti, eliminatori di distrazioni e altro.

Le seguenti 10 raccomandazioni ti aiuteranno a ridurre tutte quelle aree in cui i professionisti e in particolare, i web designer, perdono molto tempo.

Indice dei Contenuti

I 10 Migliori Strumenti di Gestione del Tempo per Web Designer

Con una buona gestione del tempo, otterrai un sacco di benefici:

Passa più tempo sul lavoro per i clienti invece che su attività amministrative non fatturabili.
Metti fine al lavorare fino a tardi o nei weekend per recuperare.
Fai di più e in molto meno tempo rispetto a prima.
Smetti di vivere alla giornata e inizia a lavorare con una mentalità a lungo termine.
Semplifica il tuo flusso di lavoro e gestisci più facilmente progetti simultanei.
Sii più sicuro nell’assumere nuovi clienti, programmare progetti e rispettare le scadenze.
Sentiti meno stressato e, di conseguenza, aumenta la concentrazione e la creatività.

Detto questo, una buona strategia di produttività è utile solo se hai gli strumenti giusti per implementarla e gestirla. Quindi, diamo un’occhiata alle app di cui avrai bisogno:

1. Freedom

Non importa se sei un web designer o un web developer. Lavorando online tutto il giorno, sei esposto a distrazioni ovunque vai — email, social media, siti di notizie, app mobili e altro.

Freedom ti dà la possibilità di decidere quando sei libero di navigare sul web, quali siti web o app sono off-limits e su quali dispositivi limitare il tuo accesso. A differenza di altre app per bloccare le distrazioni, questa funziona su tutti i dispositivi principali.

Un potenziale svantaggio è che richiede un po’ di configurazione se vuoi ottenere buoni risultati. Ad esempio, Freedom ha quattro diverse estensioni del browser da installare:

Uno schermo verde calmante
Un pulsante di pausa
Un pulsante per il limite di tempo
Un pulsante per le intuizioni

Ha anche un paio di cose da installare se lo usi sul tuo smartphone. Anche se viene fornito con un elenco preimpostato di siti web distraenti e limiti di tempo giornalieri, dovrai dedicare del tempo a creare il tuo elenco di distrazioni da bloccare.

Ma una volta configurato, potrebbe essere molto utile – e non solo quando stai lavorando. Ad esempio, se vuoi limitare quanto tardi o presto puoi controllare la tua email di lavoro o accedere ai social media, puoi impostare orari limitati e renderli ricorrenti.

Ovviamente, uno strumento così buono non sarà gratis. Freedom costa 6,99 dollari al mese con il piano mensile, 2,42 dollari al mese con il piano annuale, o una tariffa fissa di 129 dollari per l’accesso a vita.

2. Boomerang per Gmail

Quando si tratta di email, potresti aver bisogno di controlli più raffinati.

Ad esempio, cosa fai per inviare un’email se il tuo accesso a Gmail è completamente limitato? Con Freedom, puoi ‘sbloccare’ un sito limitato, ma non vuoi prendere l’abitudine di farlo.

Invece, puoi usare Boomerang per Gmail. È un’estensione del browser che aggiunge alcune funzionalità uniche di gestione delle email a Gmail.

La funzione principale di questa estensione è la pausa della casella di posta. Tutti i messaggi che arrivano vengono messi da parte in una coda. Solo quando riattivi la tua casella di posta vedi tutto ciò che è arrivato.

Inoltre, Boomerang ti permette di programmare le tue email per un momento successivo. Puoi anche programmare un’email per tornare nella tua casella di posta quando sei effettivamente disponibile a gestirla o per inviarti un promemoria se non l’hai completamente risolta.

Il più grande svantaggio di questo strumento è che funziona solo per Gmail.

Boomerang ha un piano gratuito, ma è limitato nell’uso. Faresti meglio a passare al piano Personal per 4,99 dollari al mese se sei un utente Gmail o al piano Pro per 14,99 dollari al mese se usi G Suite.

3. Toggl Track

I tracker del tempo sono strumenti utili per la gestione del tempo, anche se forse non per le ragioni che potresti aspettarti.

Sì, un tracker del tempo come Toggl ti aiuta a tenere traccia di quante ore lavori e dove va il tuo tempo. Ma diciamo che tracci il tuo tempo per un mese. Otterrai più che sufficienti dati per capire quanto tempo richiedono i tuoi compiti più comuni.

Se sai esattamente quanto tempo richiede ogni compito da un lavoro all’altro, puoi pianificare i tuoi progetti con maggiore precisione e, cosa più importante, rispettare le scadenze.

Inoltre, puoi fare un lavoro migliore nell’assicurarti di addebitare la giusta quantità di denaro per ogni lavoro su cui lavori.

L’unico svantaggio nell’uso di Toggl Track è che le analisi non sono disponibili a meno che tu non passi a uno dei piani premium, che partono da 9 dollari al mese.

4. ClickUp

Progettato per pianificatori visivi e leader di pensiero, ClickUp è una piattaforma di gestione dei progetti che combina molte viste diverse e controlli personalizzabili per creare il tuo flusso di lavoro perfetto. Può aiutare a organizzare progetti sia semplici che complessi e gestire il tuo team.

ClickUp promette di aiutarti a risparmiare un giorno alla settimana, con creazione intuitiva di attività, flusso di lavoro gerarchico e funzionalità di annotazione per dare e ricevere feedback direttamente su immagini e progetti. Inoltre, con i permessi per gli ospiti, puoi invitare clienti e appaltatori direttamente nel tuo flusso di lavoro senza compromettere i tuoi record interni o acquistare un’altra app.

Mentre ClickUp può quasi sostituire tutte le tue app di lavoro, puoi usare la vista Embed per integrare app di terze parti se ne hai bisogno. Inoltre, con oltre 1000 integrazioni, puoi sincronizzare tutte le tue app con ClickUp per connessioni senza problemi! Se sei alla ricerca di automazioni che semplificheranno ogni passo del tuo processo dall’inizio alla fine, le troverai qui.

Ci sono cinque diversi Piani tra cui scegliere, incluso un piano Gratis per Sempre che include la maggior parte delle funzionalità essenziali di gestione dei progetti per i designer. Però, se hai bisogno di funzioni più premium, come strumenti di reporting o addirittura funzioni di branding personalizzato, puoi passare a un piano a pagamento, a partire da 5€ al mese.

ClickUp offre diversi ruoli utente, così puoi portare utenti ospiti, membri del team e amministratori nel tuo Workspace. Puoi condividere e privatizzare le attività con pochi semplici clic, e il tuo team apprezzerà la libertà di delegare assegnatari e compiti per assicurarti di rispettare quelle scadenze del progetto.

Con le bacheche Kanban, i moduli personalizzati, gli sprint, la possibilità di inviare email direttamente dalla piattaforma e ancora più funzionalità chiave, ClickUp è una potente piattaforma di produttività che i web designer dovrebbero considerare.

5. Harvest

Harvest è un’altra opzione di tracciamento del tempo, ma ha più funzioni di Toggl. Per esempio, puoi:

Collegarti al tuo software di generazione di proposte/contratti e creare automaticamente fatture per le tue milestone di progetto.
Integrare con il software di gestione delle attività e tracciare il tuo tempo senza dover uscire dall’app.
Generare fatture dal tuo tempo tracciato e inviarle automaticamente tramite il tuo software di elaborazione dei pagamenti.

Anche se Harvest è un ottimo strumento per il tracciamento del tempo e semplificherà parte del tuo lavoro amministrativo, è un miglior strumento di gestione del tempo per le agenzie di design. Quindi, se attualmente hai un team che lavora per te o hai intenzione di assumere in futuro, questo è lo strumento di tracciamento del tempo da considerare.

Il prezzo è semplice. Sono 12€ al mese per utente.

6. AND.CO

Mentre trovi potenziali clienti con cui lavorare e passi del tempo a parlare con loro dei tuoi servizi di web design, alla fine arriverai al punto in cui ti chiederanno una proposta.

Questo è solo uno dei tanti strumenti che ti fanno risparmiare tempo che AND.CO può offrirti.

AND.CO è fondamentalmente un software di generazione di proposte e contratti. Rende anche leggero l’intero processo. Tutto ciò che devi fare è inserire i dettagli su chi è il cliente, quali sono i termini dell’accordo e firmarlo.

Il software si occupa di preparare il resto della documentazione legale per te. Quindi, questa è solo una funzione che ti fa risparmiare tempo.

AND.CO viene anche con un timer integrato.

Se ti ricordi di associare il tuo tempo tracciato a un contratto aperto, puoi creare fatture per i tuoi clienti senza problemi. Se stai fatturando a ora, cioè.

Anche se non puoi usare quella funzione di fatturazione, va bene lo stesso. AND.CO può generare fatture basate sui pagamenti milestone che specifichi nei tuoi contratti — questo include il deposito iniziale così come il pagamento finale al completamento dei deliverable del sito web.

In ogni caso, ti aiuterà a farti pagare per il lavoro che fai.

AND.CO ha un piano gratuito. Tuttavia, se fai l’upgrade e paghi 18€ al mese, puoi rimuovere il branding AND.CO dai tuoi contratti e anche modificarli (nel caso ci siano clausole extra che vuoi aggiungere).

7. Pomofocus.io

Questo è un tipo di timer diverso da quelli che abbiamo visto in questa lista. Pomofocus è un timer costruito specificamente per aiutare i web designer a usare La Tecnica del Pomodoro.

Il timer funziona per 25 minuti. Alla fine, farai una pausa di 5 minuti. Farai tre intervalli di questo. Al quarto, avrai una pausa più lunga di 15 minuti.

Tieni solo a mente che il tuo programma è tuo da creare.

Tradizionalmente, la Tecnica del Pomodoro usa 25 minuti di lavoro e 5 minuti di pausa. Tuttavia, se senti che 25 minuti non sono sufficienti per fare una quantità sostanziale di lavoro di design, puoi cambiare le impostazioni.

Questo strumento è completamente gratuito da usare, quindi provalo e vedi se ti aiuta a migliorare la tua concentrazione.

8. Float

Float è uno strumento di pianificazione dei progetti, quindi è un po’ diverso dal software di gestione delle attività.

Una differenza importante è che ti permette di inserire attività nel tuo calendario con una quantità specifica di tempo assegnata ad esse. Con un sacco di app per la gestione delle attività, tutto quello che puoi fare è impostare una data di inizio e fine, il che può rendere difficile programmare la giusta quantità di lavoro ogni giorno.

Con Float, le tue attività occupano tanto spazio nel tuo calendario quanto effettivamente occuperanno durante la tua giornata lavorativa, così puoi accumulare compiti e distribuirli su più giorni se necessario.

Un’altra caratteristica fantastica è l’impostazione del programma.

Puoi nascondere i tuoi weekend, così non sarai tentato di fare lavoro ‘extra’ in quei giorni. Puoi anche impostare un limite al numero di ore che lavori ogni giorno. Se stai cercando di essere più concentrato e produttivo durante il giorno, darti un limite come questo ti aiuterà sicuramente.

Per quanto riguarda i contro, Float non farà granché in termini di gestione dei clienti, processi o documentazione. Questo serve strettamente a costruire il tuo programma ideale e ad attenersi ad esso.

Se pensi di aver bisogno di aiuto con questo e ti piace il modo in cui ti permette di programmare le attività, costa 6 dollari al mese per utente o 10 se vuoi aggiungere un tracker del tempo.

9. Trello

È davvero importante usare uno strumento di gestione progetti per assicurarsi che le cose non sfuggano e che tu lavori in modo più efficiente quando gestisci numerosi clienti e lavori contemporaneamente.

Ci sono sicuramente un sacco di ottime opzioni tra cui scegliere. Tuttavia, Trello si distingue per la sua flessibilità. Ecco perché è importante:

Prendi ad esempio il 2020, dove l’82% dei freelance ha dichiarato che la pandemia li ha costretti a cambiare il loro modo di lavorare. Se stai usando uno strumento di gestione progetti che non permette alla tua attività e ai tuoi processi di cambiare rapidamente, ti rallenterà.

Trello ti permette di lavorare nel modo che ti si addice di più. Puoi organizzare la tua documentazione e i tuoi compiti con le carte. Puoi anche creare board template (da modelli predefiniti o tuoi) che ti fanno risparmiare tempo nell’avviare nuovi lavori o nell’eseguire processi completi.

Con un abbonamento premium, puoi sbloccare i power-up di Trello e gestire le tue attività da diverse visualizzazioni, come un calendario o una timeline.

I power-up ti permettono anche di integrarti con i tuoi altri software aziendali, come Google Drive, Dropbox e Slack. Inoltre, i Power-up ti aiutano ad automatizzare le tue attività più comuni in Trello.

Poiché Trello fa parte della suite di prodotti Atlassian, inclusi Jira e Confluence, avrai accesso a un’intera suite di utili strumenti per web designer quando ti iscrivi.

Trello è gratuito da usare e c’è molto che puoi fare con il piano gratuito. Tuttavia, se vuoi usarlo per ottimizzare il tuo tempo, l’upgrade di 5 dollari al mese per Trello Gold o 10 dollari al mese per Business Class ne vale la pena.

10. Zapier

Dal momento in cui hai avviato la tua attività di web design, probabilmente stavi pensando a tutto il software di cui avresti avuto bisogno per gestire la tua attività.

La tua lista di strumenti è probabilmente cresciuta parecchio da allora. Ecco perché potresti non pensare nemmeno al tuo software aziendale quando si tratta della tua strategia di gestione del tempo. Sei così abituato a usarli come soluzioni indipendenti per la contabilità o la programmazione degli appuntamenti o altre banali attività amministrative.

Tuttavia, scommetto che la maggior parte di questi strumenti ha una lista di integrazioni e scommetto anche che Zapier è nella maggior parte di quelle liste.

Questo perché Zapier può aiutarti a connettere i processi tra i tuoi strumenti più comunemente usati. Per esempio, se guardi la seguente dashboard di Zapier, vedrai che ha ‘Zap’ (flussi di lavoro connessi) pre-stabiliti tra le mie app più comunemente usate:

Se non riesci a trovare un flusso di lavoro preimpostato, creane uno tuo. Per esempio, ecco un modo in cui potresti collegare il tuo timer Toggl al tuo software di contabilità:

Ci sono un sacco di possibilità qui, quindi fallo un passo alla volta. Fai una lista delle tue attività amministrative che richiedono più tempo e degli strumenti che usi per svolgerle (se ne usi). Poi, inizia a esaminare Zapier per vedere cosa può fare per automatizzare quei flussi di lavoro che richiedono tempo.

Zapier è gratuito da usare fino a 5 Zap e 50.000 attività. Qualsiasi cosa in più richiederà un upgrade. I piani mensili partono da 19,99 dollari.

Risparmia tempo e soldi con uno strumento di gestione del tempo decente

Come puoi vedere, ci sono un sacco di strumenti di gestione del tempo per web designer, anche se non sono stati creati appositamente per il monitoraggio del tempo.

Molti di questi ti aiuteranno a concentrarti sul tuo lavoro, evitando azioni e distrazioni inutili che fanno perdere tempo.

Ora che hai iniziato a pensare in modo più creativo su come diventare più produttivo, è ora di renderlo realtà.

Originally posted 2021-03-17 12:38:32.

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