Les 10 Meilleurs Outils De Gestion Du Temps Pour Les Concepteurs Web

Notre temps est précieux. C’est la seule ressource dont nous ne pouvons pas obtenir davantage. Nous pourrions entamer un débat philosophique sur cette question, en explorant les tenants et les aboutissants de cette affirmation, mais nous nous concentrerons sur l’aspect professionnel du temps. Plus précisément, à quel point le temps est précieux lorsque vous le consacrez au travail.

Nous sommes rémunérés pour notre travail — pour les heures que nous consacrons à différents projets. Chaque minute gaspillée aurait pu être consacrée à gagner plus d’argent. C’est pourquoi la gestion du temps est très importante.

Cependant, lorsqu’il s’agit du sujet des outils de gestion du temps, il y a une tendance à se concentrer principalement sur les outils de suivi du temps et de gestion des tâches. Ils en constituent certes une partie importante, mais il existe également d’autres outils qui peuvent vous aider à utiliser votre temps de manière plus efficace. Des outils qui couvrent des aspects tels que les communications avec les clients, les suppresseurs de distractions, et d’autres encore.

Les 10 recommandations suivantes vont vous aider à réduire tous ces domaines où les professionnels et en particulier, les concepteurs web, perdent beaucoup de temps.

Table des matières

Les 10 meilleurs outils de gestion du temps pour les concepteurs web

Avec une bonne gestion du temps, vous bénéficierez de toute une série d’avantages :

Consacrez plus de temps au travail pour les clients plutôt qu’aux tâches administratives non facturables.
Mettez fin aux longues heures de travail ou aux week-ends pour rattraper le retard.
Accomplissez davantage et ce, en beaucoup moins de temps qu’auparavant.
Arrêtez de prendre les choses au jour le jour et commencez à travailler avec une perspective à long terme.
Rationalisez votre flux de travail et gérez plus facilement plusieurs projets simultanément.
Ayez plus de confiance pour accepter de nouveaux clients, planifier des projets et respecter les délais.
Ressentez moins de stress et, par conséquent, augmentez votre concentration et votre créativité.

Cela dit, une bonne stratégie de productivité n’est utile que si vous disposez des bons outils pour la mettre en œuvre et la gérer. Alors, examinons les applications dont vous aurez besoin :

1. Freedom

Peu importe que vous soyez un concepteur web ou un développeur web. En travaillant en ligne toute la journée, vous êtes exposé à des distractions partout où vous allez — email, les médias sociaux, les sites d’actualités, les applications mobiles, et plus encore.

Freedom vous donne la possibilité de décider quand vous êtes libre de naviguer sur le web, quels sites web ou applications sont interdits, et sur quels appareils restreindre votre accès. Contrairement à certaines autres applications de blocage des distractions, celle-ci fonctionne sur tous les principaux dispositifs.

Un inconvénient potentiel est qu’elle nécessite une certaine configuration si l’on souhaite en obtenir de bons résultats. Par exemple, Freedom dispose de quatre extensions de navigateur différentes à installer :

Un écran vert apaisant
Un bouton de pause
Un bouton de limite de temps
Un bouton d’aperçu

Elle nécessite également l’installation de quelques éléments si vous l’utilisez sur votre téléphone intelligent. Bien qu’elle soit fournie avec une liste prédéfinie de sites web distrayants et des limites de temps quotidiennes, vous devrez consacrer du temps à la création de votre propre liste de distractions à bloquer.

Cependant, une fois cette configuration effectuée, elle pourrait s’avérer très utile – et pas seulement pour le travail. Par exemple, si vous souhaitez limiter l’heure à laquelle vous pouvez consulter votre email professionnel ou vous connecter aux médias sociaux, vous pouvez définir des heures restreintes et les rendre récurrentes.

Naturellement, un outil d’une telle qualité ne saurait être gratuit. Freedom coûte 6,99 dollars par mois pour le forfait mensuel, 2,42 dollars par mois pour le forfait annuel, ou un montant forfaitaire de 129 dollars pour un accès à vie.

2. Boomerang pour Gmail

En ce qui concerne email, vous pourriez avoir besoin de contrôles plus raffinés.

Par exemple, comment procédez-vous pour envoyer un email si votre accès à Gmail est complètement restreint ? Avec Freedom, vous pouvez « désactiver la pause » d’un site restreint, mais vous ne voulez pas prendre l’habitude de le faire.

Au lieu de cela, vous pouvez utiliser Boomerang pour Gmail. Il s’agit d’une extension de navigateur qui ajoute des fonctionnalités uniques de gestion de email à Gmail.

La fonctionnalité principale de cette extension est la mise en pause de la boîte de réception. Tous les messages entrants sont mis de côté dans une file d’attente. Ce n’est que lorsque vous réactivez votre boîte de réception que vous voyez tout ce qui est arrivé.

En outre, Boomerang vous permet de programmer vos courriels pour une heure ultérieure. Vous pouvez également programmer un email pour qu’il revienne dans votre boîte de réception lorsque vous serez effectivement disponible pour le traiter ou pour qu’il vous envoie un rappel si vous ne l’avez pas entièrement résolu.

Le principal inconvénient de cet outil est qu’il ne fonctionne que pour Gmail.

Boomerang propose un plan gratuit, mais son utilisation est limitée. Il serait préférable d’opter pour le forfait Personnel à 4,99 dollars par mois si vous êtes un utilisateur de Gmail ou pour le forfait Pro à 14,99 dollars par mois si vous utilisez G Suite.

3. Toggl Track

Les chronomètres sont des outils utiles de gestion du temps, mais peut-être pas pour les raisons auxquelles vous pourriez vous attendre.

En effet, un chronomètre comme Toggl vous aide à suivre le nombre d’heures que vous travaillez et où va votre temps. Supposons que vous suiviez votre temps pendant un mois. Vous obtiendrez suffisamment de données pour déterminer le temps que prennent vos tâches les plus courantes.

Si vous savez exactement combien de temps prend chaque tâche d’un travail à l’autre, vous pouvez planifier vos projets avec plus de précision et, plus important encore, respecter les délais.

De plus, vous pouvez mieux vous assurer de facturer le montant approprié pour chaque travail que vous effectuez.

Le seul inconvénient de l’utilisation de Toggl Track est que les analyses ne sont disponibles que si vous passez à l’un des forfaits premium, qui commencent à 9 dollars par mois.

4. ClickUp

Conçu pour les planificateurs visuels et les leaders d’opinion, ClickUp est une plateforme de gestion de projets qui combine de nombreuses vues différentes et des contrôles personnalisables pour créer votre flux de travail idéal. Elle peut aider à organiser des projets simples et complexes et à gérer votre équipe.

ClickUp promet de vous faire gagner une journée par semaine, grâce à une création intuitive des tâches, un flux de travail hiérarchique et des fonctionnalités d’annotation pour donner et recevoir des commentaires directement sur les images et les conceptions. De plus, grâce aux autorisations pour les invités, vous pouvez convier des clients et des sous-traitants directement dans votre flux de travail sans compromettre vos dossiers internes ni acheter une autre application.

Bien que ClickUp puisse pratiquement remplacer toutes vos applications de travail, vous pouvez utiliser la vue Intégration pour intégrer des applications tierces si vous en avez besoin. De plus, avec plus de 1000 intégrations, vous pouvez synchroniser toutes vos applications avec ClickUp pour des connexions harmonieuses ! Si vous recherchez des automatisations qui simplifieront chaque étape de votre processus du début à la fin, vous les trouverez ici.

Il existe cinq Plans différents parmi lesquels choisir, y compris un plan Gratuit à vie qui comprend la plupart des fonctionnalités essentielles de gestion de projet pour les concepteurs. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités plus premium, telles que des outils de reporting ou même des fonctionnalités de personnalisation de marque, vous pouvez passer à un plan payant, à partir de 5 € par mois.

ClickUp propose de multiples rôles d’utilisateurs afin que vous puissiez amener des utilisateurs invités, des membres d’équipe et des administrateurs dans votre Espace de travail. Vous pouvez partager et privatiser des tâches en quelques clics simples, et votre équipe appréciera la liberté de déléguer des assignés et des tâches pour s’assurer qu’ils respectent ces délais de projet.

Avec des tableaux Kanban, des formulaires personnalisés, des sprints, la capacité email directement depuis la plateforme et encore plus de fonctionnalités clés, ClickUp est une puissante plateforme de productivité que les concepteurs web devraient envisager.

5. Harvest

Harvest est une autre option de suivi du temps, mais elle possède plus de fonctionnalités que Toggl. Par exemple, vous pouvez :

Vous connecter à votre logiciel de génération de propositions/contrats et créer automatiquement des factures pour vos étapes de projet.
Intégrer avec un logiciel de gestion des tâches et suivre votre temps sans avoir à quitter l’application.
Générer des factures à partir de votre temps suivi et les envoyer automatiquement via votre logiciel de traitement des paiements.

Bien que Harvest soit un excellent outil pour le suivi du temps et qu’il simplifiera une partie de votre travail administratif, c’est un meilleur outil de gestion du temps pour les agences de design. Donc, si vous avez actuellement une équipe qui travaille pour vous ou si vous avez l’intention d’embaucher à l’avenir, c’est l’outil de suivi du temps à envisager.

La tarification est simple. C’est 12 € par mois par utilisateur.

6. AND.CO

Au fur et à mesure que vous trouvez des clients potentiels avec lesquels travailler et que vous passez du temps à leur parler de vos services de conception web, vous arriverez finalement à un point où ils demanderont une proposition.

Ce n’est qu’un des nombreux outils d’économie de temps que AND.CO peut vous fournir.

À la base, AND.CO est un logiciel de génération de propositions et de contrats. Il facilite également l’ensemble du processus. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer les détails sur qui est le client, quelles sont les conditions de l’accord, et de le signer.

Le logiciel se charge de préparer le reste de la documentation juridique pour vous. Donc, ce n’est qu’une fonctionnalité d’économie de temps.

AND.CO est également livré avec un chronomètre intégré.

Si vous vous souvenez d’associer votre temps suivi à un contrat ouvert, vous pouvez créer sans effort des factures pour vos clients. Si vous facturez à l’heure, bien sûr.

Même si vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité de facturation, ce n’est pas grave. AND.CO peut générer des factures basées sur les paiements par étapes que vous stipulez dans vos contrats — cela inclut l’acompte initial ainsi que le paiement final lors de l’achèvement des livrables du site web.

Dans tous les cas, cela vous aidera à être payé pour le travail que vous effectuez.

AND.CO a un plan gratuit. Cependant, si vous passez à la version payante à 18 € par mois, vous pouvez supprimer la marque AND.CO de vos contrats et également les modifier (au cas où il y aurait des clauses supplémentaires que vous souhaitez ajouter).

7. Pomofocus.io

C’est un type de minuteur différent de ceux que nous avons vus dans cette liste. Pomofocus est un minuteur conçu spécifiquement pour aider les concepteurs web à utiliser La Technique Pomodoro.

Le minuteur fonctionne pendant 25 minutes. À la fin, vous prendrez une pause de 5 minutes. Vous ferez trois intervalles de ceci. Au quatrième, vous obtiendrez une pause plus longue de 15 minutes.

Gardez simplement à l’esprit que votre emploi du temps est le vôtre à créer.

Traditionnellement, la Technique Pomodoro utilise 25 minutes de travail et 5 minutes de pause. Cependant, si vous estimez que 25 minutes ne suffisent pas pour accomplir une quantité substantielle de travail de conception, vous pouvez modifier les paramètres.

Cet outil est entièrement gratuit à utiliser, alors essayez-le et voyez s’il vous aide à améliorer votre concentration.

8. Float

Float est un outil de planification de projet, donc il est un peu différent d’un logiciel de gestion des tâches.

Une distinction majeure est qu’elle vous permet d’insérer des tâches dans votre calendrier avec un temps spécifique qui leur est alloué. Avec de nombreuses applications de gestion des tâches, tout ce que vous pouvez faire est de définir une date de début et de fin, ce qui peut rendre difficile la programmation de la quantité appropriée de travail chaque jour.

Avec Float, vos tâches occupent autant d’espace dans votre calendrier qu’elles en prendront réellement pendant votre journée de travail, vous permettant ainsi d’empiler les tâches et de les répartir sur plusieurs jours si nécessaire.

Une autre fonctionnalité remarquable est le paramétrage de l’emploi du temps.

Vous pouvez masquer vos week-ends, afin de ne pas être tenté d’effectuer un travail « supplémentaire » à ces moments-là. Vous pouvez également fixer une limite au nombre d’heures que vous travaillez chaque jour. Si vous essayez d’être plus concentré et productif durant la journée, vous imposer une telle limite vous aidera assurément.

En termes d’inconvénients, Float ne fera pas grand-chose en matière de gestion des clients, des processus ou de la documentation. Il s’agit strictement d’élaborer votre emploi du temps idéal et de vous y tenir.

Si c’est quelque chose pour lequel vous estimez avoir besoin d’aide et que vous appréciez la manière dont il vous permet de planifier les tâches, cela coûte 6 dollars par mois et par utilisateur, ou 10 dollars si vous souhaitez ajouter un chronomètre.

9. Trello

Il est crucial d’utiliser un outil de gestion de projet pour s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet et que vous travaillez plus efficacement lorsque vous gérez simultanément de nombreux clients et emplois.

Il existe certainement de nombreuses excellentes options parmi lesquelles choisir. Néanmoins, Trello se distingue par sa flexibilité. Voici pourquoi c’est important :

Prenons l’exemple de l’année 2020, où 82% des freelances ont déclaré que la pandémie les avait contraints à modifier leur façon de travailler. Si vous utilisez un outil de gestion de projet qui ne permet pas à votre entreprise et à vos processus de pivoter rapidement, cela va vous ralentir.

Trello vous permet de travailler de la manière qui vous convient le mieux. Vous pouvez organiser votre documentation et vos tâches avec des cartes. Vous pouvez également créer des tableaux modèles (à partir de modèles préconçus ou des vôtres) qui vous font gagner du temps lors du lancement de nouveaux travaux ou de l’exécution complète de processus.

Avec un abonnement premium, vous pouvez débloquer les power-ups de Trello et gérer vos tâches à partir de différentes vues, comme un calendrier ou une chronologie.

Les power-ups vous permettent également de vous intégrer à vos autres logiciels professionnels, tels que Google Drive, Dropbox et Slack. De plus, les power-ups vous aident à automatiser vos tâches les plus courantes dans Trello.

Étant donné que Trello fait partie de la suite de produits Atlassian, qui comprend Jira et Confluence, vous aurez accès à toute une gamme d’outils utiles pour les concepteurs web lorsque vous vous inscrirez.

Trello est gratuit à l’utilisation dans sa version de base et il y a beaucoup de choses que vous pouvez accomplir avec le plan gratuit. Cependant, si vous souhaitez l’utiliser pour optimiser votre temps, la mise à niveau de 5 dollars par mois pour Trello Gold ou de 10 dollars par mois pour Business Class en vaut la peine.

10. Zapier

Dès le moment où vous avez lancé votre entreprise de conception web, vous pensiez probablement à tous les logiciels dont vous auriez besoin pour gérer votre entreprise.

Votre liste d’outils s’est probablement considérablement allongée depuis lors. C’est pourquoi vous ne pensez peut-être même pas à vos logiciels d’entreprise lorsqu’il s’agit de votre stratégie de gestion du temps. Vous êtes tellement habitué à les utiliser comme des solutions autonomes pour la comptabilité, la planification de rendez-vous ou d’autres tâches administratives banales.

Cependant, je parie que la plupart de ces outils ont une liste d’intégrations et je parie également que Zapier figure sur la plupart de ces listes.

C’est parce que Zapier peut vous aider à connecter des processus entre vos outils les plus couramment utilisés. Par exemple, si vous regardez le tableau de bord Zapier suivant, vous verrez qu’il a des « Zaps » (flux de travail connectés) préétablis entre mes applications les plus couramment utilisées :

Si vous ne trouvez pas de flux de travail préconçu, créez le vôtre. Par exemple, voici une façon dont vous pourriez connecter votre minuteur Toggl à votre logiciel de comptabilité :

Il y a de nombreuses possibilités ici, alors procédez étape par étape. Faites une liste de vos tâches administratives les plus chronophages et des outils que vous utilisez pour les effectuer (s’il y en a). Ensuite, commencez à explorer Zapier pour découvrir comment il peut automatiser ces flux de travail chronophages pour vous.

Zapier est gratuit à utiliser jusqu’à 5 Zaps et 50 000 tâches. Toute utilisation au-delà de ces limites nécessitera une mise à niveau. Les forfaits mensuels débutent à 19,99 $.

Économisez du temps et de l'argent grâce à un outil de gestion du temps approprié

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux outils de gestion du temps pour les concepteurs web, même s’ils ne sont pas spécifiquement conçus pour le suivi du temps.

Beaucoup d’entre eux vous aideront à vous concentrer sur votre travail, à éviter les actions inutiles qui consomment du temps et les distractions.

Maintenant que vous avez commencé à réfléchir de manière plus créative à la façon de devenir plus productif, il est temps d’en faire votre réalité.

Originally posted 2021-03-17 12:38:32.

Les 10 meilleurs outils de gestion du temps pour les concepteurs web

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